肯尼亚标准局（KEBS）于2005年9月29日开始实施出口前标准符合性验证计划（PVoC）。PVoC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书（CoC），到港时提供给肯尼亚海关，否则将无法入境。如果没有CoC特殊情况下可由KEBS决定对该批货物实施检验，并处以罚款。
肯尼亚PVOC认证申请方法：
方式a）：每批货物检验及测试
出口商联系所在国的PVoC办事处，提交填写好的认证申请书（RFC）和本批货物的形成发票，或者由肯尼亚进口商提交进口声明表格（IDF）和形成发票复印件，启动PVoC过程。
PVoC办事处对货物进行检验，确认其是否满足肯尼亚标准/技术规范的要求，并抽取样品进行测试，如果测试结果合格，将根据进口商提供的货物最终发票颁发CoC证书（对于航空运输，允许根据形式发票颁发证书）。方式a）的CoC证书有效期为90天，只对该批次的货物有效。
食品、药品、化学物品只能使用方式a）。
方式b)：产品注册、检验及有限测试
如果同样一种产品多次出口到肯尼亚，建议使用方式b）。出口商向PVoC登记、许可/认证中心提出申请，提交产品符合肯尼亚标准/技术规范或国际标准的自我声明，以及由按照ISO/IEC标准认可的实验室出具的产品测试报告。PVoC登记、许可/认证中心审核出口商提交的文件，如发现问题，将要求整改。确认产品满足要求后，PVoC中心将颁布产品登记证。
出货时出口商应向PVoC办事处提交产品登记证复印件、认证申请书和货物的形式发票，PVoC办事处同样要对货物进行检验，但只对个别批次抽样测试。出口商还需提供货物最终发票，PVoC办事处审核各种文件后颁发CoC证书。
产品登记证有效期1年，产品须持续满足登记要求。如果产品进行了修改，修改后的产品也必须相应进行产品登记证的修改。
方式c)：产品认可
产品登记后如果质量稳定，在较长时间内持续满足符合性要求，可向PVoC登记、许可/认证中心申请许可证。PVoC中心将审核产品的测试报告，必要时进行补充试验。另外，还将对工厂的生产设施进行检查。经过以上各步骤的审核后，制造商将获得这种类型产品的许可证。以后产品在出口时，制造商只需要提供认证申请书（RFC）、最终商业发票及许可证复印件，PVoC办事处即可颁发证书，无需每次验货和产品测试。为监督产品的符合性，PVoC办事处保留抽验已获许可的产品的权利，但事先会通知出口商。如果产品持续满足要求，许可证可以每年更新，更新时将对工厂的生产设施进行监督检查。如果产品进行了修改，须申请重新登记。
PvoC认证流程
第一步 : 出口商递交进口许可证 Import Declaration Form(简称 IDF), 形式发票和完整填写的申请表 Request for Certificate Form (简称 RFC)
第二步 :上述申请表应详述货品情况, 并提供产品质量文件如测试报告，技术参数，质量管理体系证书(如有)等
第三步 : PVOC最近的办事处确定计划下可行的实施方案和适用的标准
第四步 : 如需测试, 我公司协调取样并实施实验室测试,测试须PvoC认可的实验室进行
第五步 : 现场检验会在完成上述步骤后有离验货地点最近的验货公司实施, 所有费用有出口方承担。
第六步 : 检验完成后出口商递交最终文件(商业发票和装箱单)至 PVoC 办公室
第七步 : 肯尼亚PVoC办公室出具清关证书 CoC (注册证书和形式认可证书) |
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